TRAVEL DÖKÜMAN YENİLEME

SEYAHAT BELGESİ YENİLEME

Seyahat Belgesi yenileme 5 aşamadan oluşmaktadır. Belgeye başvurabilmek için geçerli bir ID Kartınızın olması gerekmektedir.

1.Aşama

İlk aşama mail aşaması. Mailde tekrar aşağıdaki Word dosyasını ve dijital olarak 2 mb altındaki resminizİ ekleyerek  “ GAS.traveldoc@migration.gov.gr “ mail adresine gönderiyorsunuz. Açıklama kısmı boş olacak. Konu kısmına “ Travel Doc Renewals P123456789” yazılacak. P…. Başlayan numara geçerli olan ID kart numarası. 

Not: Mail her bir birey için ayrı ayrı atılacak. Aynı mailden atılabilir. Mailden sonra otomatik mesaj alacaksınız.

2. Aşama

Mailden sonra aynı hafta içerisinde 15 yaşından büyükler ve 15 yaşından küçükler için ayrı dosyalar (Solemn Declarations)  KEP ten imzalatılarak posta yoluyla “ Asylum Service – Ministry of Migration & Asylum

Asylum Unit of International Protection Beneficiaries,2, P. Kanellopoulou St. area code: 10177 “ adresine gönderilecek. 

Şimdi bu iki dosya hakkında bilgi verelim.

Solemn Declaration A: 15 yaşından büyükler için bu dosya doldurulacak. KEP ten imzalatılarak yukarıdaki adrese her bir birey için gönderilecek. Eğer çocuğunuz 15 yaşından büyükse, siz ve eşiniz ile birlikte çocuğunuz da KEP te bu dosyayı doldurup imzalayacak. Sonra yukarıdaki adrese postalanacak. Yanı 15 yaşından büyük çocuğunuz için sizin, eşinizin ve çocuğunuzun 3 ayrı dosyayı göndereceksiniz. Solemn Decleration A dosyası ayrı bir dosya olarak verilmiştir.

Solemn Declaration B: 15 yaşından küçük çoçuklar için ise bu dosya veliler tarafından doldurulacak. Anne ve baba ayrı ayrı bu dosyayı dolduracak ve KEP te imzalayacak. Daha sonra yukarıdaki adrese posta ile gönderilecek. Solemn Decleration B dosyası ayrı bir dosya olarak verilmiştir.

3. Aşama

Bu aşamada Asylum ofisten size Seyahat belgesi yenileme kararı her bir birey için ayrı ayrı gönderilecek.

4. Aşama

Bu aşamada polisten parmak izi için randevu alınacak.” tallodathinon.anagnprosf@astynomia.gr “ adresine mail atılacak. Açıklama kısmına “ Dear Sir. Please give us an appointment for renewal. “ , Konu kısmınada “ Appointment for travel document “ yazabilirsiniz. Ayrıca ek olarakta sehayat belgesi kararınıda ekleyeceksiniz.  

Polis tarafından size randevu tarihi ve gerekli dökümanlar listesi göndeilecek.

Gerekli Dökümanlar

1. Seyahat Belgesi Kararı
2. Randevu mailin çıktısı
3. Mevcut ID kartınız
4. Eğer varsa ilk oturum kararınız
5. 1 adet resim. El değmemiş olması lazım
6. Ayrıca Seyahat Belgesi için yatırılan ücret ve KEP belgesi dökümanı. Bu önemli. Seyahat Belgesi kararı çıkınca KEP e gidiyorsunuz. Pasaport için başvuru yapacağınızı söylüyorsunuz. Onlarda isize bu belgeyi hazırlıyorlar. Daha sonra bu ücreti ya internet bankacılığı yoluyla yada herhangi bir bankaya giderek yapıyorsunuz. Yalnız burada 3 önemli nokta var. Birincisi KEP belgesini ödeme yapılmadan önce kontrol edin. Eğer bilgilerde herhangi bir hata varsa Polis hiçbir işlem yapmıyor. Tekrar bankaya gidip ödeme yapmak zorunda kalıyorsunuz. İkincisi KEP belgesini aldıktan sonra, bilgilerde herhangi bir hata yoksa bankaya gidip ödeme yapıyorsunuz. Üçüncü olarakta ödeme dekontunu ve KEP belgesini polise götürüyorsunuz ve ödemyide polise gitmeden 5 iş günü önce yapmalısınız. Çünkü sisteme online düşmesi 3 günü alıyor.

Poliste herbir birey için işlemler yapılıyor. Orda size işlem yapıldığına dair aile birey sayısınca belge veriliyor.

Burda önemli bir nokta daha var. KEP te dosya hazırlatırken görevli memura banka hesap numaranızı verirseniz herhangi bir hata durumunda parayı hesabınıza gönderme şansınız oluyor.

5. Aşama

Bu aşamada “ https://migration.gov.gr/gas/aitoyntes-kai-dikaioychoi/taxidiotika-eggrafa/ananeoseis-taxidiotikon-eggrafon/ “ adresinden Case number numaranızdan randevu tarihini bekliyorsunuz. Randevu tarihini alınca. Gerkli dökümanlar ile Asylum ofise gidiyorsunuz. Ve Seyahat Belgenizi alıyorsunuz

Gerekli Belgeler

1. Randevu tarihi çıktısı
2. Eski Seyahat Belgeleri
3. Oturum Kartları
4. Polisten verilen belge

Birkaç not:

Polis randevusunda saat önemli. En geç saat 7.00 da orda olun. İşlemlere başlıyorlar. Saat 8:00 dan sonra kimseyi almıyorlar.

Asylum ofiste ise saat 8.00 gibi orda olabilirsiniz. Şuan çok düzenli ve sistematik. Eskiye göre hızlı olarak işlemler bitiriliyor.